Canadian
Mathematical
Society
Speakers
Dates limites
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5 mai – Préinscription
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12 mai – Envoi du résumé, Horaire des sessions
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1 juin – Réservation d’hôtel
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19 mai – Inscription en ligne
Inscription
Puisqu’il y a des coûts fixes associés à chaque participant, tous les organisateurs et conférenciers doivent s’inscrire et payer les droits d’inscription. Les conférenciers sont priés de s’inscrire au tarif applicable le plus bas; autrement dit, les étudiants postdoctoraux peuvent s’inscrire dans la catégorie “étudiants postdoctoraux” et les conférenciers (y compris les membres de l’AMS), dans la catégorie “conférenciers”.
Envoi du résumé
Tous les résumés sont soumis en ligne. Le formulaire de présentation vous permet de voir comment votre résumé se présentera sur le Web et sur papier. Au besoin, il est possible de modifier un résumé avant son envoi définitif. Si vous devez modifier votre résumé après l’avoir envoyé, vous devrez soumettre une nouvelle version qui remplacera l’ancienne. Avant de publier les résumés sur le site web, nous les vérifions un à un pour assurer la validité du contenu. Veuillez compter environ 48 heures pour voir votre résumé en ligne. Si vous avez donné une adresse courriel valide sur le formulaire, vous recevrez une confirmation automatique par courriel.
Horaire des séances
L’horaire des séances est créé par les organisateurs. Si vous prévoyez que votre communication prendra plus ou moins de temps que prévu, veuillez communiquer avec votre organisateur de séance bien avant la date limite de la publication de l’horaire. Les communications sont prévues à chaque 30 minutes, soit 25 minutes pour la communication et les questions, et 5 minutes de transition entre les orateurs.
Matériel audiovisuel
Toutes les salles sont munies d’un vidéoprojecteur, d’un écran et d’un tableau blanc. On demande aux orateurs d’utiliser leur propre ordinateur portatif ou d’emprunter celui d’un collègue. Les rétroprojecteurs seront commandés au besoin; si vous avez besoin d’un rétroprojecteur, veuillez en faire la demande à votre organisateur de session. Les utilisateurs d’un Macbook doivent apporter leur adaptateur de câbles VGA.
La salle des plénières est munie de deux vidéoprojecteurs, de deux écrans, d’un rétroprojecteur, d’un ordinateur, d’un micro-boutonnière et d’un lutrin avec micro.
Session Schedules
Session schedules are created by the organizers. If there are any time constraints for your presentation, please contact your session organizer well before the schedule deadline. Talks are scheduled in 30-minute intervals, with 25 minutes for the talk and for questions, and 5 minutes for transition to the next speaker.
Audio-Visual Equipment
Session rooms are equipped with a data projector, a screen and a white board. Speakers are asked to use their own laptops or borrow one from a fellow speaker. Overhead projectors will be ordered as required; please contact your session organizer if you require an overhead projector for your presentation. MacBook users need to bring their VGA cable adaptors.
The plenary room is equipped with two data projectors, two screens, one overhead projector, a computer, a lapel microphone and a podium microphone.
Appel de résumés
La Société mathématique du Canada a créé un processus ouvert pour la soumission des résumés pour appuyer les organisateurs des sessions dans leurs importants travaux et efforts vers l’inclusion et la diversité.
Le site web de la réunion aura une liste comprenant un résumé de chaque session et les coordonnées de l’organisateur. Ceci permettra aux candidats de voir toutes les informations sur une session avant d’y faire une demande. Les candidats doivent envoyer le résumé de leur présentation directement aux organisateurs des sessions. Il n’est pas nécessaire de s’inscrire à la réunion pour ce faire.
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Les candidats doivent soumettre leur présentation en utilisant notre formulaire de soumission de résumé.
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Une fois que la date limite passe et l’appel conclu, les organisateurs des sessions pourront choisir à retenir et à inviter des candidats selon les abstraits reçus. En plus, ils pourront sélectionner des conférenciers de la liste de présentateurs potentiels comprise dans leur proposition. La SMC encourage les organisateurs à inviter les conférenciers appartenant aux groupes sous-représentés et les étudiants de deuxième et troisième cycles qui n’auraient pas normalement l’occasion de parler aux réunions de la SMC. Lorsque la présentation est approuvée, les conférenciers doivent s’inscrire à la réunion afin de pouvoir soumettre leur résumé au site web de la CMS.
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Upon approval of their presentation, speakers must register for the meeting in order to be able to submit their abstract to the CMS website.
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Les sessions scientifiques auront lieu du 2 au 5 juin 2023.
Les conférenciers doivent soumettre leur résumé aux organisateurs des sessions au plus tard vendredi 31 mars, 2023.
Les candidats retenus doivent soumettre leur résumé à la SMC avant lundi 1 mai, 2023.